Assistant administratif et production H/F – CDI

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif et Production H/F.

**Mission **

Rattaché(e) au Responsable administratif du service Production, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative de la production, la facturation mensuelle et le suivi des flux d’approvisionnement, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes.

Vos missions principales seront :

1.      Suivi administratif de la production. - Etablir la facturation : Associer devis et bons de livraison, rattacher les heures d’intervention, vérifier les codes articles et fournitures. - Etablir mensuellement les encours de chantiers - Réceptionner informatiquement les marchandises - Associer les dossiers de facturations avec les bons de commandes - Editer les bons de livraisons des expéditions - Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs

2. Gestion des approvisionnements et des commandes consommables et frais généraux. - Établir, suivre et valider les commandes fournisseurs après analyse du besoin pour les consommables et autres frais généraux. - Rapprocher les bons de livraison avec les commandes fournisseurs en lien avec le magasin

3. Appliquer et respecter les consignes Qualité, Sécurité, Santé et Environnement (QSSE)

Profil recherché

Formation - Bac Pro Comptabilité, Gestion-Administration - Ou expérience professionnelle équivalente sur un poste similaire

Compétences techniques - Connaissances en approvisionnement, achats et gestion des commandes - Notions de gestion des stocks et suivi des flux - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, messagerie) - Utilisation d’un ERP, idéalement SAGE – gestion commerciale multi-sociétés - Capacité à rechercher, exploiter et fiabiliser des informations administratives et techniques - Aisance dans la gestion de planning et le suivi des priorités

Qualités personnelles - Rigueur, organisation et sens de la méthode - Proactivité et esprit d’initiative - Polyvalence et adaptabilité - Sens du service et du travail en équipe - Bon relationnel avec des interlocuteurs variés (internes et externes) - Esprit d’analyse et respect des procédures

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste clé et polyvalent, au cœur de l’activité de production et des approvisionnements. Une vision globale des opérations, de la commande à la facturation. Des échanges quotidiens avec des interlocuteurs variés (production, fournisseurs, clients). L’opportunité de développer vos compétences en gestion administrative, achats et suivi de production.

Si vous recherchez un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.

Alors, plus d’hésitation : postulez et rejoignez l’aventure NETCO !

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